Sådan pynter du et kontor til jul med kunstige træer: En simpel guide

Sådan pynter du et kontor til jul

Den hurtigste, sikreste og mest omkostningseffektive måde at dekorere et kontor til jul på er at forankre rummet omkring en kunstigt juletræ , læg derefter lyssnore, tematiske skrivebordsaccenter og et par fælles indslag i lobbyen og pauserummet. Et foroplyst kunstigt træ mellem 4 og 7 fod højt passer til de fleste receptionsområder og åbne grundplaner , fjerner problemer med brandkoden, behøver ingen vanding og kan genbruges i 8-10 feriesæsoner.

Før du køber noget, skal du gennemgå denne korte tjekliste:

• Bekræft dekorationsregler med faciliteter eller HR (rigtige træer, stearinlys og åben ild er ofte begrænset).
• Vælg et fokuspunkt - normalt lobbyen eller et centralt åbent område - til det kunstige hovedtræ.
• Indstil et budget pr. afdeling eller pr. skrivebord, så indretningen forbliver ensartet på tværs af teams.
• Vælg LED, ikke glødelampe, for at reducere varme- og energiforbruget.
• Planlæg en nedlukningsdato på forhånd, så dekorationerne ikke bliver hængende i slutningen af ​​januar.

Hvorfor kunstige juletræer fungerer bedst i kontorindstillinger

Kontorer har andre behov end hjem: fælles HVAC-systemer, brandslukningsudstyr, rengøringspersonale og snesevis af mennesker, der går forbi det samme træ hver dag. Kunstige træer håndterer alle disse bedre end friskhuggede træer.

Overholdelse af brandsikkerhed og byggeregler

Et naturligt træ tørrer typisk ud indeni 3 til 5 uger af at blive skåret, hvilket netop er det vindue, de fleste kontorer holder deres træ oppe. Et udtørret træ i nærheden af ​​lyssnore eller en stikkontakt er en reel fare i et kommercielt område med tung gangtrafik. De fleste kunstige træer, der sælges til kommerciel eller kontorbrug, er behandlet til at være flammehæmmende , hvilket gør dem til en lettere sign-off for facility managers og bygningsejere.

Lavere samlede omkostninger over tid

Et frisk træ, der passer til en kontorlobby, koster normalt $60-$120 om året og bliver smidt ud efter sæsonen. Et 6-7 fods kunstigt træ af høj kvalitet koster ca $150-$400 én gang og kan genbruges i 8-10 år, hvilket bringer den effektive årlige omkostning ned på ca $15-$40 om året — en meningsfuld besparelse for enhver virksomhed, der dekorerer flere lokationer.

Lav vedligeholdelse for travle teams

Der er ingen vandingsplan, ingen nålefald på tæppefliser og ingen saft på møbler. For faciliteter, der allerede administrerer en bygning, betyder dette mere, end det lyder - færre vedligeholdelsesbilletter i årets travleste uger.

Sådan vælger du det rigtige kunstige juletræ til dit kontor

Match træhøjden til dit rum

Kontorlofter, gangbroer og sprinklerafstand påvirker alle, hvilken størrelse træ faktisk vil fungere.

• Lobby eller to-etagers atrium: 7–9 fod
• Åben grundplan eller pauserum: 6–7 fod
• Receptionens hjørne: 2-4 fod (slank eller bordpladestil)
• Individuelt skrivebord eller kabine: under 18 tommer (mini- eller bordpladetræ)

Vælg den rigtige form til gangtrafik

I smalle gange eller nær døråbninger, en slankt eller blyanttræ (omtrent 24-36 tommer i diameter) holder gangbroer frie. I et åbent lobbyhjørne uden trafik skaber et fuldt træ med en bredere base mere visuel effekt.

Vælg mellem Pre-Lit og Unlit

Forbelyste træer reducerer opsætningstiden med cirka det halve da lys ikke behøver at blive viklet gren for gren, hvilket betyder noget, når et facilitetsteam indretter flere kontorer på samme eftermiddag. Uoplyste træer giver mere kontrol over lysets farve og tæthed, men tager længere tid at sætte op og tage ned.

Trin-for-trin plan for at dekorere dit kontor til jul

At følge en fastsat rækkefølge holder projektet organiseret, når flere personer dekorerer på én gang.

1. Tjek bygnings- og HR-politik om dekorationer, rigtige træer og elektrisk brug.
2. Vælg en hovedplacering for det kunstige træ med klare sigtelinjer fra indgangen.
3. Saml træet ved hjælp af et stativ, der er normeret til dets højde og vægt; fnuggrene fra bunden og op.
4. Tilføj LED-lys, eller bekræft, at de for-oplyste tråde fungerer, før du tilføjer anden dekoration.
5. Tilføj ornamenter i 2-3 koordinerede farver, der matcher virksomhedens branding for et sammenhængende look.
6. Dekorer fælles rum - reception, pauserum, gange - med kranse eller kranse.
7. Fordel små skrivebordsdekorationer eller minitræer til individuelle arbejdsstationer.
8. Indstil en nedtagningsdato, og tildel, hvem der er ansvarlig for opbevaring bagefter.

Kontor juledekoration Budget Guide

Omkostningerne varierer meget efter kontorstørrelse, men de fleste små til mellemstore kontorer kan indrette fuldt ud til under $600 i det første år , med meget lavere omkostninger i de følgende år, da træet og lysene genbruges.

Idéer til udsmykning af skrivebord, aflukke og receptionsområde

At dekorere ud over hovedtræet giver enhver medarbejder en følelse af involvering uden at tilføje mange omkostninger eller rod.

Ved skrivebordet

• Et 12-18 tommer kunstigt minitræ på hjørnet af et skrivebord eller et arkivskab.
• Batteridrevne LED-lysrør langs en skærm eller kabinevæg.
• Små ornamenter eller et navneskilt klippet til en skrivebordsplante.

I fælles rum

• Receptionsskranke: et slankt 2-4 fods kunstigt træ plus en kort guirlande langs bordkanten.
• Breakroom: en krans på køleskabet og en perlerække af varm-hvide lys langs en vinduesramme.
• Konferencelokaler: et enkelt midtpunkt (minitræ eller LED-arrangement i stearinlysstil) i stedet for fuld dekoration for at undgå blokering af skærme.

Regler for belysning, brandsikkerhed og arbejdspladser, der skal følges

Selv med et kunstigt træ, har belysningsvalg og placering stadig betydning for sikkerheden og bygningens overholdelse.

• Brug LED-lys i stedet for glødetråde - LED'er kører køligere og bruger langt mindre strøm , hvilket har betydning, når flere træer er tilsluttet på delte kredsløb.
• Bloker aldrig brandudgange, ildslukkere, sprinklerhoveder eller røgdetektorer med et træ eller krans.
• Undgå åben ild - brug batteridrevne LED-stearinlys i stedet for rigtige.
• Sæt lys i en strømskinne med en indbygget timer, så de slukker automatisk natten over.
• Inspicer ledninger for flossning før hver brug, især på dekorationer opbevaret fra tidligere år.

Almindelige kontorjuleudsmykningsfejl, der skal undgås

De fleste kontorindretningsproblemer kommer fra en håndfuld gentagelige fejl.

• At vælge et træ, der er for stort til rummet, hvilket indsnævrer gangbroer eller blokerer en udgangsrute.
• Springer et faciliteter eller HR-tjek over, hvilket fører til, at dekorationer fjernes midt i sæsonen.
• Overbelastning af en enkelt stikkontakt med flere lette tråde i stedet for at bruge en nominel strømskinne.
• Glemmer en nedrivningsplan, så dekorationer holder sig oppe et godt stykke over januar og føler sig forsømt.
• Køb af lys af lav kvalitet hvert år i stedet for at investere én gang i et holdbart, genanvendeligt sæt.

Pleje og opbevaring af dit kunstige juletræ efter ferien

Korrekt opbevaring er hovedårsagen til, at et kunstigt træ holder 8 til 10 år i stedet for 2 eller 3 .

1. Tag stikket ud og fjern alle lys og ornamenter, før du skiller træet ad.
2. Adskil træet i dets sektioner og pres forsigtigt grene indad.
3. Brug en stiv opbevaringspose eller boks i størrelsen til træet for at forhindre, at grene bøjes ud af form.
4. Mærk hver sektion, hvis træet adskilles i flere stykker, for at fremskynde opsætningen næste år.
5. Opbevar på et tørt, temperaturstabilt område - undgå fugtige kældre eller varme lofter, der kan beskadige ledninger.
6. Test alle for-oplyste tråde inden næste sæson, så eventuelle udbrændte pærer kan udskiftes på forhånd.